Política de privacidad

Razón social: Asociación Interdisciplinaria de Estudiantes-Egresados sobre Discapacidad e Inclusión – AIEDI.

Inscripción registral: Partida Registral N.º 13716161 ante la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos – SUNARP.

Nombre institucional: AIEDI – Discapacidad e Inclusión.

R.U.C.: 20601942101, registrado ante la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria – SUNAT.

Domicilio: Calle Francia 168, Urb. San Elías. Los Olivos, Lima - Perú.
Correo para privacidad: info@aiedi.org
Teléfono: +34 603406892

El tratamiento de datos personales realizado por AIEDI se rige por el numeral 6 del artículo 2 de la Constitución Política del Perú, la Ley N.º 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.º 016-2024-JUS, vigente desde el 31 de marzo de 2025, además de las disposiciones y criterios emitidos por la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (ANPD).

Esta política se aplica a los datos tratados a través de este sitio web, sus formularios, el Libro de Reclamaciones, solicitudes de información, cotizaciones, actividades, comunicaciones y demás canales digitales administrados por AIEDI.

Dependiendo del canal utilizado, AIEDI puede tratar:

• Datos de identificación y contacto: nombres y apellidos, correo electrónico, teléfono y, cuando corresponda, dirección.
• Datos de consultas y servicios: asunto, mensaje, necesidades del proyecto, solicitud de cotización y comunicaciones relacionadas.
• Libro de Reclamaciones: tipo y número de documento, fecha, tipo y motivo de la reclamación, descripción de los hechos y documentos o evidencias que decidas adjuntar.
• Datos técnicos: información necesaria para la seguridad, funcionamiento y trazabilidad del sitio, como fecha y hora de acceso, página de origen, idioma, registros técnicos del servidor y tecnologías similares cuando correspondan.
• Datos sensibles: solo cuando sean estrictamente necesarios y hayan sido proporcionados de manera válida para una finalidad determinada.

Los datos personales se utilizan únicamente para finalidades determinadas, explícitas y lícitas, entre ellas:

• Responder consultas, solicitudes de información y mensajes.
• Preparar y gestionar cotizaciones, servicios, proyectos o colaboraciones solicitadas.
• Gestionar el Libro de Reclamaciones y atender reclamos, quejas o sugerencias.
• Administrar inscripciones, actividades, voluntariado, eventos o investigaciones cuando el formulario correspondiente así lo informe.
• Enviar comunicaciones informativas o promocionales únicamente cuando exista consentimiento válido o una habilitación legal aplicable.
• Proteger el sitio, prevenir fraude o abuso y mantener la seguridad de los sistemas.
• Cumplir obligaciones legales, regulatorias, contractuales o requerimientos de autoridad competente.

Los campos obligatorios se identifican en cada formulario. La negativa a proporcionar datos obligatorios puede impedir la atención de la solicitud concreta, pero no condicionará servicios o beneficios a datos que no sean necesarios para su finalidad.

Cuando el tratamiento requiera consentimiento, AIEDI lo solicitará de manera libre, previa, expresa, inequívoca e informada. El consentimiento se vinculará a finalidades concretas y no se presumirá para usos distintos.

Cuando la Ley N.º 29733 permita el tratamiento sin consentimiento en alguno de sus supuestos de excepción, AIEDI tratará los datos únicamente dentro de los límites de esa habilitación legal. La aceptación de esta política no constituye, por sí sola, autorización para recibir publicidad ni para finalidades adicionales.

El consentimiento puede revocarse en cualquier momento mediante mecanismos sencillos, accesibles y gratuitos, sin efectos retroactivos.

La información relativa a salud, discapacidad u otras categorías que puedan constituir datos sensibles recibe una protección reforzada. Cuando corresponda recabar consentimiento para datos sensibles, este se obtendrá por escrito o mediante una modalidad equivalente que permita acreditar de forma expresa la voluntad de la persona titular.

En servicios digitales dirigidos a menores de catorce años, se requerirá el consentimiento de quien ejerza la patria potestad o tutela. Las personas mayores de catorce y menores de dieciocho años podrán consentir en los supuestos permitidos por la normativa, mediante información expresada en lenguaje comprensible y con especial atención a su interés superior y seguridad.

Los datos recopilados mediante los formularios de AIEDI se almacenan en registros privados administrados por la organización y, cuando corresponda legalmente, en bancos de datos personales sujetos a inscripción en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales. La identificación específica del banco de datos y de sus destinatarios se informará en el formulario o aviso de privacidad aplicable cuando resulte exigible.

AIEDI puede utilizar proveedores de alojamiento web, correo electrónico, seguridad, copias de respaldo, soporte tecnológico u otros servicios que actúen como encargados de tratamiento y que solo podrán tratar los datos conforme a las instrucciones de AIEDI, las finalidades autorizadas y las obligaciones de confidencialidad y seguridad aplicables. AIEDI no vende datos personales.

Cuando exista una transferencia de datos personales a un tercero, AIEDI informará dicha circunstancia y solicitará el consentimiento cuando la Ley lo exija, limitando la transferencia a la finalidad que la justifique.

Si un proveedor tecnológico o destinatario se encuentra fuera del Perú, el flujo transfronterizo se realizará hacia países con un nivel adecuado de protección o mediante garantías adecuadas que aseguren un tratamiento conforme a la Ley N.º 29733 y su Reglamento, salvo las excepciones previstas legalmente.

AIEDI conserva los datos solo durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad informada y las obligaciones legales correspondientes. La conservación indefinida no es la regla.

• Los registros de contacto cerrados o identificados como spam se eliminan conforme a la política técnica configurada, actualmente hasta 365 días.
• Los registros del Libro de Reclamaciones cerrados o identificados como spam se depuran conforme a la política técnica configurada, actualmente hasta 730 días, sin perjuicio de los plazos que deban mantenerse por obligación legal o para la defensa de derechos.
• Cuando proceda una solicitud de cancelación o supresión, los datos podrán bloquearse mientras se evalúa o atiende la solicitud y posteriormente eliminarse, anonimizarse o conservarse únicamente cuando exista una causa legal que lo justifique.

AIEDI aplica medidas técnicas y organizativas orientadas a preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales. La implementación web utiliza registros privados y mecanismos de protección para los datos recibidos mediante formularios, incluidos controles de acceso y protección de información sensible y archivos adjuntos.

Cuando se produzca un incidente de seguridad comprendido en los supuestos del Reglamento, AIEDI actuará conforme a las obligaciones de documentación y notificación aplicables, incluida la comunicación a la ANPD y, cuando corresponda, a las personas afectadas, como máximo dentro de las 48 horas posteriores a haber tomado conocimiento o constancia del incidente, salvo los supuestos y reglas específicas previstos por la normativa.

La persona titular puede ejercer gratuitamente los derechos reconocidos por la legislación peruana, entre ellos:

• Información: conocer las condiciones esenciales del tratamiento.
• Acceso: conocer qué datos tratamos, su origen, finalidades y transferencias realizadas o previstas.
• Rectificación: corregir datos inexactos, erróneos, incompletos o desactualizados.
• Cancelación o supresión: solicitar la eliminación cuando corresponda legalmente.
• Oposición: solicitar el cese del tratamiento en los supuestos previstos por la Ley y el Reglamento; en internet, cuando corresponda, puede comprender la desindexación.
• Portabilidad: como manifestación del derecho de acceso, solicitar los datos facilitados en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica cuando se cumplan las condiciones del Reglamento.
• Revocación del consentimiento: retirar una autorización previamente otorgada.
• Tratamiento objetivo: no quedar sujeto a decisiones que produzcan efectos jurídicos, discriminación o una afectación significativa en los supuestos protegidos por la normativa.

Puedes presentar tu solicitud escribiendo a info@aiedi.org. Indica el derecho que deseas ejercer y proporciona la información razonablemente necesaria para verificar tu identidad y localizar los datos. Si actúas mediante representante, deberá acreditarse la representación cuando corresponda.

Conforme al Reglamento, el plazo máximo de respuesta es de 8 días hábiles para el derecho de información, 20 días hábiles para acceso y 10 días hábiles para rectificación, cancelación u oposición. Salvo el plazo de información, los plazos pueden ampliarse una sola vez y hasta por un periodo igual cuando existan circunstancias que lo justifiquen y la ampliación sea comunicada oportunamente.

Si la respuesta es total o parcialmente negativa o consideras que tus derechos no han sido atendidos, puedes recurrir ante la Dirección de Protección de Datos Personales de la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales o acudir a la vía judicial mediante hábeas data, conforme a la normativa aplicable.

AIEDI no utiliza, como regla general, decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos o una afectación significativa sobre las personas usuarias del sitio. Si se incorporara una funcionalidad de este tipo, se informará de forma previa sobre su existencia y consecuencias.

El sitio puede utilizar cookies o tecnologías equivalentes necesarias para su funcionamiento, seguridad, preferencias o medición. Cuando estas tecnologías impliquen tratamiento de datos personales sujeto a consentimiento, se solicitará la autorización correspondiente y se facilitarán mecanismos para gestionar las preferencias.

AIEDI puede actualizar esta política cuando cambie la normativa, sus tratamientos de datos o los servicios del sitio. Las modificaciones relevantes se publicarán de manera accesible y, cuando corresponda, se solicitará un nuevo consentimiento para finalidades que lo requieran.